發(fā)布時間： 2016年09月06日
各市州知識產(chǎn)權(quán)局，各項目承擔單位：
依據(jù)《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項資金管理辦法》（湘財教〔2015〕48號），省知識產(chǎn)權(quán)局項目管理辦公室（以下簡稱“項目辦”）將組織對2015年度立項項目進行驗收，為進一步統(tǒng)一組織方式、統(tǒng)一驗收程序、統(tǒng)一工作進度、統(tǒng)一結(jié)果運用，確保驗收工作順利開展，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、驗收范圍
驗收項目為2015年立項的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施項目（見附件1）；2014年立項未驗收的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施項目（2014年立項未驗收項目名單由各主管處室負責通知）。
二、驗收時間和方式
驗收工作由項目辦牽頭，主管處室負責組織，監(jiān)察室參與，嚴格以項目合同書為依據(jù)，集中在9-11月份進行驗收，具體驗收時間另行通知。
（一）驗收方式
1、書面驗收。項目承擔單位提交書面驗收資料至推薦單位審核蓋章后交主管處室，主管處室復核并完成書面驗收工作，將驗收結(jié)果反饋項目辦。
2、會議驗收。項目承擔單位提交經(jīng)推薦單位審核蓋章后的書面驗收資料至主管處室，由各主管處室組織會議驗收工作，項目承擔單位準備好匯報PPT進行匯報，再由專家提問、單位答辯，專家進行打分。項目辦參與驗收會議，會后由主管處室將驗收結(jié)果反饋至項目辦。
3、現(xiàn)場驗收。項目承擔單位按要求提交經(jīng)推薦單位審核蓋章后的書面驗收資料至主管處室，資料初審合格后，由主管處室和項目辦共同組織專家組到現(xiàn)場進行驗收。
（二）驗收安排
1、原則上10萬元以下的項目采用書面材料驗收，10-20萬元的項目采用會議驗收，20萬元以上的項目采用現(xiàn)場驗收。
2、由主管處室根據(jù)上述原則、項目金額、特點和要求自行采取上述三種方式之一進行驗收。其中，專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化和專利信息利用項目中的20萬元以上的重點項目需要進行現(xiàn)場驗收。
三、驗收內(nèi)容
驗收工作堅持“公開、公平、公正”的原則，以項目合同文本所確定的目標和內(nèi)容為依據(jù)，對項目實施情況和取得的成果進行驗收。主要包括：
1、項目實施效果情況。項目承擔單位按照項目合同書中規(guī)定的目標和任務指標完成情況、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟和社會效益等。
2、經(jīng)費管理使用情況。項目承擔單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況等。
3、項目組織實施情況。項目承擔單位對項目的組織實施、經(jīng)驗。
四、驗收材料
驗收材料包括:
1、驗收申請表(附件2)；
2、項目驗收報告（附件3）；
3、合同書文本復印件；
4、項目任務指標完成情況證明材料復印件（如專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項目須提供立項年度公司財務報表、銷售收入證明、產(chǎn)品檢測報告及相關(guān)標準文件等，專利預警分析項目須提供分析報告，軟課題需提交研究報告）；
5、項目經(jīng)費使用情況證明材料：包括項目經(jīng)費決算表、財政經(jīng)費支出明細表及對應財務憑證復印件等；
6、其他相關(guān)證明材料。
五、驗收進度安排
（一）系統(tǒng)申請。各項目承擔單位在湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目申報系統(tǒng)中提出驗收申請。
（二）提交材料。各項目承擔單位要嚴格對照項目合同，及時編寫驗收材料，做好驗收準備，并按要求裝訂成冊（書面驗收的一式2份，會議驗收的一式5份，現(xiàn)場驗收的先提交1份審核，通過后在現(xiàn)場驗收時準備一式5份），于2016年9月20日前報省知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)主管處室。
（三）推薦單位初審。項目驗收材料由項目推薦單位進行初審，對未完成項目合同書任務的項目不得審核通過。請各市州知識產(chǎn)權(quán)局高度重視，認真組織并指導所轄區(qū)內(nèi)項目承擔單位做好驗收準備工作，積極配合省局做好驗收工作。
（四）主管處室組織驗收。各主管處室根據(jù)研究確定的驗收方式，分類組織開展相關(guān)的驗收工作，于11月20日前完成所有項目驗收工作，并將項目驗收結(jié)果匯總表及專家驗收意見等資料經(jīng)處室負責人簽字后報項目辦。
（五）項目辦匯總管理。項目辦根據(jù)各處室上報結(jié)果和材料對年度專項項目驗收情況進行匯總，并將驗收情況納入項目系統(tǒng)管理。
（六）監(jiān)督檢查。項目辦和監(jiān)察室對主管處室組織驗收工作的情況進行全程監(jiān)督，對驗收結(jié)果、項目驗收報告等進行抽查，并做好相關(guān)項目驗收的督促整改工作。
六、驗收結(jié)論
（一）通過驗收：目標和任務按照項目合同書要求完成，戰(zhàn)略推進專項資金使用規(guī)范的，通過驗收。
（二）不通過驗收：被驗收項目存在下列情況之一者，不通過驗收。
1、未完成項目合同書約定內(nèi)容的；
2、所提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實的；
3、未經(jīng)批準擅自修改項目合同書約定目標和內(nèi)容的；
4、超過合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務，事先未作出說明的；
5、項目實施中存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛的；
6、戰(zhàn)略推進專項資金使用中存在嚴重問題的。
（三）逾期不能驗收的項目單位，須提交延期驗收書面申請，說明原因，申請延期最長不得超過1年。
七、結(jié)果運用
1、主管處室要重點記錄項目經(jīng)費使用、驗收結(jié)果以及整改落實等情況，并將相關(guān)情況反饋項目辦納入項目庫管理。
2、驗收情況將作為項目承擔單位項目申報、經(jīng)費撥付的重要依據(jù)之一；對整改后仍未通過驗收的項目，三年內(nèi)不得再申報項目，并不支持推薦其申報國家項目。
3、對不按規(guī)定參加或不配合驗收的項目承擔單位，將納入“黑名單”管理，按照《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進專項資金管理辦法》進行處理。
聯(lián)系人： 項目辦 曾正生 84153061
辦公室 周 闖 84311201
專利管理運用處 金文鋒 88880555
執(zhí)法與監(jiān)督處 譚立偉 88888105
保護協(xié)調(diào)處 馬建新 89701021
人事與對外合作處 劉雪冰 88860919
代辦處 黃湘玲 88856516
郵 箱：hnipoxmb@126.com
附件：1.
2015年度湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收清單.doc
2.湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收申請表.doc
3.湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施專項項目驗收報告.doc
湖南省知識產(chǎn)權(quán)局
2016年9月5日
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