發(fā)布時(shí)間： 2017年03月06日
各市州知識產(chǎn)權(quán)（科技）局，省直有關(guān)單位，各項(xiàng)目承擔(dān)單位：
依據(jù)《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金管理辦法》（湘財(cái)教〔2015〕48號），省知識產(chǎn)權(quán)局項(xiàng)目管理辦公室（以下簡稱“項(xiàng)目辦”）將組織開展2017年度項(xiàng)目驗(yàn)收工作，為進(jìn)一步統(tǒng)一組織方式、統(tǒng)一驗(yàn)收程序、統(tǒng)一工作進(jìn)度、統(tǒng)一結(jié)果運(yùn)用，確保驗(yàn)收工作順利開展，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、驗(yàn)收范圍
驗(yàn)收項(xiàng)目為2016年立項(xiàng)的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施項(xiàng)目（見附件1）；2014-2015年立項(xiàng)未驗(yàn)收的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施項(xiàng)目（由主管處室負(fù)責(zé)通知）。
二、驗(yàn)收時(shí)間和方式
驗(yàn)收工作由項(xiàng)目辦牽頭，主管處室負(fù)責(zé)組織，監(jiān)察室參與，嚴(yán)格以項(xiàng)目合同書為依據(jù)，集中在3-5月份進(jìn)行驗(yàn)收。
（一）驗(yàn)收方式
1、書面驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位提交書面驗(yàn)收資料至推薦單位審核蓋章后交主管處室，主管處室復(fù)核并完成書面驗(yàn)收工作，將驗(yàn)收結(jié)果反饋項(xiàng)目辦。
2、會議驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位提交經(jīng)推薦位審核蓋章后的書面驗(yàn)收資料至主管處室，由各主管處室組織會議驗(yàn)收工作。項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備好匯報(bào)PPT進(jìn)行匯報(bào)，再由專家提問、單位答辯，專家進(jìn)行打分評審。項(xiàng)目辦參與驗(yàn)收會議，會后由主管處室將驗(yàn)收結(jié)果反饋至項(xiàng)目辦。具體驗(yàn)收時(shí)間另行通知。
3、現(xiàn)場驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交經(jīng)推薦單位審核蓋章后的書面驗(yàn)收資料至主管處室，資料初審合格后，由主管處室和項(xiàng)目辦共同組織專家組到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。具體驗(yàn)收時(shí)間另行通知。
（二）驗(yàn)收安排
原則上10萬元以下的項(xiàng)目采用書面材料驗(yàn)收，10-20萬元的項(xiàng)目采用會議驗(yàn)收，20萬元以上的項(xiàng)目采用現(xiàn)場驗(yàn)收。具體驗(yàn)收方式見附件1。
三、驗(yàn)收內(nèi)容
驗(yàn)收工作堅(jiān)持“公開、公平、公正”的原則，以項(xiàng)目合同文本所確定的目標(biāo)和內(nèi)容為依據(jù)，對項(xiàng)目實(shí)施情況和取得的成果進(jìn)行驗(yàn)收。主要包括：
（一）項(xiàng)目實(shí)施效果情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位按照項(xiàng)目合同書中規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)完成情況、知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟(jì)和社會效益等。
（二）經(jīng)費(fèi)管理使用情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算、使用及管理情況、財(cái)務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費(fèi)到位及使用情況等。
（三）項(xiàng)目組織實(shí)施情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位對項(xiàng)目的組織實(shí)施、管理經(jīng)驗(yàn)等。
四、驗(yàn)收材料
驗(yàn)收材料包括:
1、驗(yàn)收申請表(附件2)；
2、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告（附件3）；
3、項(xiàng)目合同書文本復(fù)印件；
4、項(xiàng)目任務(wù)指標(biāo)完成情況證明材料復(fù)印件（包括但不限于以下指定材料）：
（1）專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目須提供立項(xiàng)年度公司財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售收入證明、產(chǎn)品檢測報(bào)告及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件等；
（2）專利信息利用項(xiàng)目須提供專利檢索分析報(bào)告，報(bào)告須注明檢索系統(tǒng)名稱及檢索式，如進(jìn)行了數(shù)據(jù)標(biāo)引，請?zhí)峁┎糠謽?biāo)引后的數(shù)據(jù)表（電子版）；
（3）軟課題需提交研究報(bào)告；
（4）其它類別根據(jù)合同內(nèi)容提交相應(yīng)材料。
5、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況證明材料：
項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門提供的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表、財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、項(xiàng)目財(cái)政資金單筆支出10000元以上的會計(jì)憑證及發(fā)票復(fù)印件等財(cái)務(wù)附件證明材料；
6、其他相關(guān)證明材料。
以上材料請按順序裝訂成冊，并加蓋相關(guān)部門公章和騎縫章。
五、驗(yàn)收進(jìn)度安排
（一）提交材料。各項(xiàng)目承擔(dān)單位要嚴(yán)格對照項(xiàng)目合同，及時(shí)編寫驗(yàn)收材料，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，并按要求裝訂成冊（書面驗(yàn)收的一式2份，會議驗(yàn)收的一式5份，現(xiàn)場驗(yàn)收的先提交1份審核，通過后在現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)準(zhǔn)備一式5份），于2017年3月31日前報(bào)省知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)主管處室。
（二）推薦單位初審。項(xiàng)目驗(yàn)收材料由項(xiàng)目推薦單位進(jìn)行初審，對未完成項(xiàng)目合同書任務(wù)的項(xiàng)目不得審核通過。請各市州知識產(chǎn)權(quán)局高度重視，認(rèn)真組織并指導(dǎo)所轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目承擔(dān)單位做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，積極配合省局做好驗(yàn)收工作。
（三）主管處室組織驗(yàn)收。各主管處室根據(jù)研究確定的驗(yàn)收方式，分類組織開展相關(guān)的驗(yàn)收工作，于5月31日前完成所有項(xiàng)目驗(yàn)收工作，并將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果匯總表及專家驗(yàn)收意見等資料經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字并蓋章后報(bào)項(xiàng)目辦。
（四）項(xiàng)目辦匯總管理。項(xiàng)目辦根據(jù)各處室上報(bào)結(jié)果和材料對年度專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總，并將驗(yàn)收情況納入項(xiàng)目系統(tǒng)管理。
（五）監(jiān)督檢查。項(xiàng)目辦和監(jiān)察室對主管處室組織驗(yàn)收工作的情況進(jìn)行全程監(jiān)督，對驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等進(jìn)行抽查，并做好相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收的督促整改工作。
六、驗(yàn)收結(jié)論
（一）通過驗(yàn)收：目標(biāo)和任務(wù)按照項(xiàng)目合同書要求完成，戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用規(guī)范的，通過驗(yàn)收。
（二）不通過驗(yàn)收：被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者，不通過驗(yàn)收。
1、未完成項(xiàng)目合同書約定內(nèi)容的；
2、所提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)的；
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改項(xiàng)目合同書約定目標(biāo)和內(nèi)容的；
4、超過合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù)，事先未作出說明的；
5、項(xiàng)目實(shí)施中存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛的；
6、戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用中存在嚴(yán)重問題的。
（三）逾期不能驗(yàn)收的項(xiàng)目單位，須提交延期驗(yàn)收書面申請，說明原因，申請延期最長不得超過1年。
七、結(jié)果運(yùn)用
1、主管處室要重點(diǎn)記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、驗(yàn)收結(jié)果以及整改落實(shí)等情況，并將相關(guān)情況反饋項(xiàng)目辦納入項(xiàng)目庫管理。
2、驗(yàn)收情況將作為項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)撥付的重要依據(jù)之一；對整改后仍未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，三年內(nèi)不得再申報(bào)項(xiàng)目，并不支持推薦其申報(bào)國家項(xiàng)目。
3、對不按規(guī)定參加或不配合驗(yàn)收的項(xiàng)目承擔(dān)單位，將納入“黑名單”管理，按照《湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金管理辦法》進(jìn)行處理。
聯(lián)系人：項(xiàng)目辦 曾正生 84153061
辦公室 周 闖 84311201
專利管理運(yùn)用處 金文鋒 88880555
執(zhí)法與監(jiān)督處 譚立偉 88888105
保護(hù)協(xié)調(diào)處 馬建新 89701021
人事與對外合作處 劉雪冰 88860919
代辦處 黃湘玲 88856516
郵 箱：hnipoxmb@126.com
附件：
湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請表.doc
湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告（模板）.doc
2016年度湖南省知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目清單.doc
湖南省知識產(chǎn)權(quán)局
2017年3月2日
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