發(fā)布時間: 2017年11月06日
各市州、省直管試點縣科技局,省直有關(guān)部門,有關(guān)高校、科研院所和高新區(qū)管委會,有關(guān)項目承擔單位:
為加強對省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)與重大科技成果轉(zhuǎn)化項目的管理,依據(jù)《關(guān)于開展湖南省科技計劃項目驗收工作的通知》和《湖南省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)和重大科技成果轉(zhuǎn)化項目資金管理實施細則》等相關(guān)規(guī)定,對到期省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)與重大科技成果轉(zhuǎn)化項目進行驗收。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收范圍
2015年啟動實施且合同已到期的省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)與重大科技成果轉(zhuǎn)化項目;2015年以前啟動實施仍未驗收的省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)與重大科技成果轉(zhuǎn)化項目。
二、驗收內(nèi)容
1、項目實施效果情況。項目關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)情況、科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化情況、項目完成后科研產(chǎn)出情況,項目任務(wù)指標完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等。
2、經(jīng)費管理使用情況。項目承擔單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況等。
3、項目組織管理情況。專項組織實施與服務(wù)取得的成效,如產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、重大成果、經(jīng)濟效益和社會影響等。
三、驗收方式
項目驗收以合同書(任務(wù)書、預(yù)算書)為依據(jù),對照其中的研究任務(wù)、績效指標和經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容,根據(jù)專項特點和要求采取技術(shù)驗收和財務(wù)驗收的方式進行。由高新處委托市州科技局組織技術(shù)驗收,省生產(chǎn)力促進中心配合;監(jiān)督管理處組織財務(wù)驗收,省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)中心配合。技術(shù)驗收采取現(xiàn)場驗收的方式進行;財務(wù)驗收采取項目承擔單位自行選擇可受托承擔省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)工作會計師事務(wù)所(見附件1)進行驗收財務(wù)審計,我廳組織財務(wù)專家核定的方式開展。
四、驗收結(jié)論
1、合格。按期完成任務(wù)書或合同書約定的各項任務(wù),經(jīng)費使用合理,提供的驗收文件和資料齊全、數(shù)據(jù)真實的項目,視為通過驗收。
2、結(jié)題。經(jīng)過努力仍未攻克關(guān)鍵技術(shù),且有原始記錄證明項目負責人已經(jīng)履行了勤勉盡責義務(wù)未能完成目標任務(wù),以及因不可抗拒因素致使無法實施的項目,可按照通過驗收處理。
3、不合格。被驗收項目存在下列情況之一者,不予通過驗收。
(1)完成任務(wù)不到 85%的;
(2)提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
(3)未經(jīng)批準擅自修改項目合同書中的考核目標、內(nèi)容、技術(shù)路線;
(4)實施過程中出現(xiàn)重大問題,但未能解決和作出說明,或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
(5)超過任務(wù)合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù),事先又未做出說明的;
(6)經(jīng)費使用中存在嚴重違規(guī)違紀問題的。
五、驗收程序及進度安排
1、材料填報。通過原省科技計劃管理信息系統(tǒng)簽訂了項目合同書的2014年滾動支持項目及2015年支持項目,項目承擔單位需在11月20日前通過原系統(tǒng)填寫驗收報告相關(guān)內(nèi)容(http://61.187.87.49:9312/pms-hn/),上傳項目執(zhí)行、績效指標完成情況和財務(wù)憑證等佐證材料(見附件5、附件6)。重大核心技術(shù)和關(guān)鍵共性技術(shù)攻關(guān)項目承擔單位還需通過科技報告呈交系統(tǒng)(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)提交科技報告,并提交《湖南省科技成果(技術(shù))轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化需求情況表》和《科技成果登記表》(科技成果登記操作程序見http://www.hnst.gov.cn/zxgz/cggs/)。
另外,2015年之前沒有通過原省科技計劃管理信息系統(tǒng)簽訂項目合同書的項目,需在11月24日前完成《財務(wù)審計報告》、項目驗收申請表(附件2)、項目自評報告(附件3)、項目績效統(tǒng)計報告(附件4),技術(shù)驗收材料和財務(wù)驗收材料分開膠裝成冊(各1份),蓋章后送項目推薦單位審查,并將相應(yīng)材料電子版發(fā)送至hnst-gx@hnst.gov.cn。重大核心技術(shù)和關(guān)鍵共性技術(shù)攻關(guān)項目承擔單位需通過科技報告呈交系統(tǒng)(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)提交科技報告,并提交《湖南省科技成果(技術(shù))轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化需求情況表》和《科技成果登記表》(科技成果登記操作程序見http://www.hnst.gov.cn/zxgz/cggs/)。
2、系統(tǒng)初審。通過原省科技計劃管理信息系統(tǒng)簽訂了項目合同書的2014年滾動支持項目及2015年支持項目,項目推薦單位需在11月20日-11月24日通過原省科技計劃管理信息系統(tǒng)對本地區(qū)、本部門或本單位申請驗收項目的資料,進行集中在線受理審查。11月24日前,項目承擔單位通過系統(tǒng)打印經(jīng)初審的驗收材料(技術(shù)驗收材料和財務(wù)驗收材料分開膠裝成冊各1份),蓋章后送項目推薦單位。
3、受理審查。項目推薦單位于11月30日前,按照驗收資料受理審查要求(見附件7),對項目驗收報告及佐證材料進行審查,符合要求的予以受理,材料不齊或不清晰的退回整改。驗收資料由推薦單位填寫受理審查及初步驗收意見并蓋單位公章。
4、組織驗收。12月25日前,由項目推薦單位組織進行技術(shù)驗收(專家從省科技廳專家?guī)熘绣噙x),省生產(chǎn)力促進中心配合高新處對驗收相關(guān)工作進行監(jiān)督檢查,并將項目驗收結(jié)果反饋監(jiān)督管理處。
5、結(jié)果公示。驗收完成后,監(jiān)督管理處統(tǒng)一對通過和未通過驗收的項目進行網(wǎng)絡(luò)公示。
6、監(jiān)督檢查。監(jiān)督管理處對驗收工作情況進行全程監(jiān)督檢查,對驗收結(jié)果、驗收報告等進行抽查,并做好相關(guān)項目驗收的督促整改工作。
7、材料報送。12月30日前,項目推薦單位統(tǒng)一將驗收資料(技術(shù)驗收材料和財務(wù)驗收材料)和驗收結(jié)果送省科技廳(省生產(chǎn)力促進中心)。
六、有關(guān)要求
1、項目承擔單位及法人和負責人要提供齊全的佐證材料,并對填寫信息和提交材料的真實性負責。涉密項目及驗收資料不得進行系統(tǒng)操作。
2、項目推薦單位要對項目驗收資料的完整性和一致性進行認真審查,對照項目合同書任務(wù)指標逐條核查完成情況。驗收工作人員和評審專家要嚴格執(zhí)行相關(guān)工作紀律,確保驗收工作質(zhì)量。
3、科技報告審核合格后將上傳至“湖南科技報告共享服務(wù)系統(tǒng)”,面向社會提供開放共享服務(wù),凡涉及商業(yè)秘密的,請自行做好規(guī)避。項目負責人需在線辦理科技報告《收錄證書》領(lǐng)取手續(xù),我廳將制發(fā)《科技報告收錄證書》??萍紙蟾鎸徍瞬缓细窕蛭刺峤坏?,視為未完成驗收。
4、驗收合格的項目,由我廳委托科技成果登記機構(gòu)直接辦理成果登記,并制發(fā)《湖南省科技成果登記證書》,與項目驗收報告一并返還承擔單位。應(yīng)當提交《科技成果登記表》而未提交或不符合要求的,視為未完成驗收。
5、驗收不合格項目經(jīng)整改后仍不合格的,或財務(wù)驗收經(jīng)整改后仍不通過的,按不通過驗收處理。驗收結(jié)果將作為科研信用管理、結(jié)余資金留用、項目立項及資金安排、項目監(jiān)督頻次等的重要依據(jù)。
七、聯(lián)系方式
1、處室咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省生產(chǎn)力促進中心 吳志明0731-88988908
省科技廳高新處 彭子晟0731-88988817
材料報送地址:長沙市岳麓大道233號科技大廈2305室
2、財務(wù)驗收咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)中心
劉 容 0731-88988973
劉玉龍 0731-88988057
地址:長沙市岳麓大道233號科技大廈1002室
3、省科技項目管理信息系統(tǒng)咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
項目申報受理中心
賀湘艷 0731-88988730 0731-88988732
公共服務(wù)平臺(新)系統(tǒng)
譚 青 0731-88988619
4、省科技報告呈交系統(tǒng)咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省科技報告管理服務(wù)中心
黃 卉 0731-84586773
夏艷紅 0731-84586791
科技報告咨詢服務(wù)QQ群 498401022
5、科技成果登記咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易中心
唐湘云 何 娟0731-84586818
科技成果登記咨詢服務(wù)QQ群 165554529
地址:長沙市八一路59號信息大樓801房
可受托承擔湖南省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)工作會計師事務(wù)所名單.pdf
湖南省科學(xué)技術(shù)廳
2017年11月6日