發(fā)布時(shí)間： 2019年03月12日
各市州、縣市區(qū)科技部門，各有關(guān)企業(yè)：
為強(qiáng)化對實(shí)體經(jīng)濟(jì)的政策支持，推動我省企業(yè)普遍建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度，有計(jì)劃、持續(xù)增加研發(fā)投入，根據(jù)《湖南省支持企業(yè)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)辦法》（湘財(cái)教〔2018〕1號）和《湖南省支持企業(yè)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)政策實(shí)施細(xì)則（試行）》（湘科發(fā)〔2018〕139號）文件要求，決定組織開展2019年企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度和2018年度獎補(bǔ)資金分配使用情況備案工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、備案對象
1、在湖南省內(nèi)注冊，具有獨(dú)立法人資格、健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理制度，誠信經(jīng)營、依法納稅，有研發(fā)活動且已建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度的企業(yè)。
2、2018年度已獲企業(yè)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)資金的企業(yè)，須備案獎補(bǔ)資金分配使用情況。
二、備案時(shí)間
企業(yè)線上填報(bào)時(shí)間：2019年3月30日至4月30日。
三、備案內(nèi)容
（一）研發(fā)準(zhǔn)備金制度備案
企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況建立企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度，并按“一表一制度”填報(bào)方式，登錄“湖南省科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺”（http://61.187.87.55/egrantweb/）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)備案。
1、填報(bào)內(nèi)容
（1）備案企業(yè)須填報(bào)2019年研發(fā)準(zhǔn)備金及項(xiàng)目備案表（附件1），并提交經(jīng)董事會或總經(jīng)理辦公會、企業(yè)類似決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度文件（附件2）；
（2）2018年已備案企業(yè)，還須提交2018年度研發(fā)準(zhǔn)備金預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。
2、備案填報(bào)流程
企業(yè)憑系統(tǒng)賬戶、密碼（首次登錄的單位需先行完成注冊，已注冊的單位繼續(xù)使用原有帳號進(jìn)行填報(bào)和管理）登錄企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度備案系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提供的“一表一制度”要求，填報(bào)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，完成備案。
（二）獎補(bǔ)資金分配使用情況備案
2018年度已獲企業(yè)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)資金的企業(yè)須如實(shí)在企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度備案系統(tǒng)中填報(bào)獎補(bǔ)資金分配使用情況，否則不得繼續(xù)申報(bào)2019年企業(yè)研發(fā)獎補(bǔ)資金。
1、填報(bào)內(nèi)容
2018年度企業(yè)研發(fā)獎補(bǔ)資金分配使用情況備案表（附件3）
2、備案填報(bào)流程
2018年度已獲企業(yè)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)資金的企業(yè)憑系統(tǒng)賬戶、密碼登錄企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度備案系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填報(bào)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，完成獎補(bǔ)資金分配使用情況備案。
四、備案審核
1、縣市區(qū)科技主管部門使用主管單位賬號登錄備案系統(tǒng)（賬號由省科技廳統(tǒng)一配置），完成所屬地區(qū)企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度、企業(yè)獎補(bǔ)資金分配使用情況備案資料的完整性、合規(guī)性審核，對審核未通過的企業(yè)在網(wǎng)上退回并說明原因，線上審核截止時(shí)間為5月8日。匯總所屬地區(qū)企業(yè)備案情況，5月15日前行文上報(bào)市州科技部門。
2、市州科技部門使用主管單位賬號登錄備案系統(tǒng)，對轄區(qū)內(nèi)縣市區(qū)提交的企業(yè)備案情況進(jìn)行復(fù)核，線上審核截止時(shí)間為5月15日。匯總轄區(qū)內(nèi)企業(yè)備案情況，5月22日前行文上報(bào)省科技廳。
3、企業(yè)在市州線上審核截止5個(gè)工作日后，可登陸系統(tǒng)查看備案編號，并導(dǎo)出帶水印的《2019年企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金及項(xiàng)目備案登記表》和《2018年度企業(yè)研發(fā)獎補(bǔ)資金分配使用情況備案表》，作為后續(xù)申報(bào)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)的必要依據(jù)。
五、備案工作要求
1、備案工作是企業(yè)申報(bào)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)政策的必要條件。請企業(yè)備案前認(rèn)真核對在湖南省科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺填報(bào)的統(tǒng)一社會信用代碼、納稅人識別號、企業(yè)屬地、法人信息等注冊信息，避免因注冊信息不全、不規(guī)范、不真實(shí)導(dǎo)致審核不通過。
2、按照“減材料、減環(huán)節(jié)、減時(shí)限、減費(fèi)用”要求，自2019年起，企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度、獎補(bǔ)資金分配使用情況備案全部實(shí)施網(wǎng)上填報(bào)及審核，全過程留痕，不再接收紙質(zhì)申報(bào)。請備案企業(yè)務(wù)必要提前熟悉填報(bào)流程和填報(bào)要求，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)在網(wǎng)上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的視為自動放棄。
3、請各市州、縣市區(qū)務(wù)必高度重視，組織和指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)做好備案工作，并根據(jù)通知要求，嚴(yán)格審查程序和審查內(nèi)容，嚴(yán)肅備案工作紀(jì)律，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)在網(wǎng)上完成審核，逾期未審核的不予受理。
六、咨詢聯(lián)系方式
系統(tǒng)支持：0731-88988619（網(wǎng)絡(luò)中心）
受理部門：0731-88988025；0731-88988026（省信息所）
執(zhí)行處室：0731-88988995（規(guī)劃財(cái)務(wù)處）
企業(yè)備案業(yè)務(wù)咨詢QQ群：795749676
2018年度企業(yè)研發(fā)財(cái)政獎補(bǔ)資金分配使用情況備案表.docx
企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度（參考模板）.docx
2019年企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金及項(xiàng)目備案登記表.docx
湖南省科學(xué)技術(shù)廳
2019年3月8日
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