發(fā)布時間： 2019年06月28日
長沙市、岳陽市、邵陽市科技局，各有關(guān)項目承擔(dān)單位：
根據(jù)《湖南省科技重大專項管理辦法》(湘科〔2016〕103號)及省科技重大專項驗收管理的相關(guān)要求，我廳將啟動2016年度省科技重大專項驗收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、驗收對象
2016年度湖南省科技重大專項6項以及2015年度延期省科技重大專項1項（附件1）。
二、驗收內(nèi)容
主要對承擔(dān)單位和首席專家執(zhí)行項目情況，以及執(zhí)行處室項目管理情況進行驗收，具體內(nèi)容如下：
1、項目實施效果情況。關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)情況、科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化情況、專項完成后科研產(chǎn)出情況，專項任務(wù)指標完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等。
2、經(jīng)費管理使用情況。專項承擔(dān)單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況、經(jīng)濟效益完成情況等。
3、項目組織管理情況。項目組織實施與服務(wù)取得的成效，如產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、重大成果和社會效益等。
三、驗收方式
項目驗收以“任務(wù)書”為依據(jù)，通過單位自查、財務(wù)核查、技術(shù)核查與現(xiàn)場綜合驗收四個工作程序，以“專家負責(zé)制”的方式形成綜合驗收意見。開展驗收工作同時，專項承擔(dān)單位完成科技報告撰寫與系統(tǒng)呈交。
四、工作進度及程序
1、前期準備。6月30日之前，我廳從可受托承擔(dān)省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)事務(wù)所中遴選審計事務(wù)所，予以公示，并對入選的審計事務(wù)所進行審前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、單位自查。7月20日前，牽頭承擔(dān)單位及首席專家對各子項目任務(wù)指標和績效目標完成情況進行自查。牽頭承擔(dān)單位和各子項承擔(dān)單位梳理匯總相關(guān)技術(shù)任務(wù)指標完成證明材料，對項目經(jīng)費進行賬目清理與憑證歸集，分別撰寫總結(jié)報告（附件2）、項目經(jīng)費決算表（附件3）、科技報告（附件4）（科技報告憑授權(quán)碼進系統(tǒng)呈交，授權(quán)碼將統(tǒng)一通過郵箱形式發(fā)放至項目負責(zé)人、首席專家或聯(lián)系人郵箱（科技報告系統(tǒng)網(wǎng)址：http://61.187.87.57:8088/ReportSubmit/Admin/）。
3、技術(shù)核查。7月30日前，項目執(zhí)行處室對提交的電子驗收材料進行形式審查，出具初審意見；省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)中心組織專家對項目目標任務(wù)、技術(shù)指標、經(jīng)濟指標完成情況及相關(guān)佐證材料進行核查。
4、財務(wù)核查。7月20日至9月30日，各事務(wù)所進駐項目現(xiàn)場，開展審計工作，完成財務(wù)核查。期間，省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)中心將召開集中審計進點會議（時間、地點另行通知）。
5、綜合驗收。10月8日至10月31日，我廳根據(jù)財務(wù)核查和技術(shù)核查情況，統(tǒng)一組織技術(shù)專家開展現(xiàn)場綜合驗收工作。
6、結(jié)果公示。11月份，形成2016年度省科技重大專項驗收工作報告，在廳門戶網(wǎng)站進行公示，廣泛接受社會監(jiān)督。
五、其他要求
1、為進一步落實“放管服”要求，切實減輕項目承擔(dān)單位負擔(dān)，本次驗收推行無紙化驗收方式，所有驗收資料采用電子資料。牽頭承擔(dān)單位按照任務(wù)書、總結(jié)報告及、相關(guān)技術(shù)任務(wù)指標完成證明材料的順序整理驗收資料，并發(fā)送至指定郵箱；財務(wù)核查材料只需提交項目經(jīng)費決算表和專項經(jīng)費分類明細賬、自籌經(jīng)費分類明細賬，各子項數(shù)據(jù)匯總至牽頭承擔(dān)單位，統(tǒng)一填報。請承擔(dān)單位及首席專家如實撰寫并匯報項目的實際完成情況，對資料完整性、真實性、有效性負責(zé)。
2、財務(wù)審計基準日為計劃任務(wù)書規(guī)定到期日。提前驗收的，以提前驗收申請報告時間為審計基準日；延期驗收的，以延期驗收申請報告時間為審計基準日。
3、項目執(zhí)行處室要積極配合做好驗收協(xié)調(diào)工作，及時進行服務(wù)指導(dǎo)與審查。驗收工作充分發(fā)揮所在地科技管理部門的聯(lián)動作用，委托做好相關(guān)工作。
4、驗收工作全程納入科研誠信管理，對發(fā)生弄虛作假等行為的，列入嚴重科研失信行為記錄。
六、聯(lián)系方式
省科技廳監(jiān)督管理處 0731-88988864
省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)中心 0731-88988973
省科技報告管理服務(wù)中心 0731-84586791
郵箱地址：jfjg@hnst.gov.cn
通訊地址：湖南省長沙市岳麓大道233號科技大廈1102室
湖南省科技重大專項執(zhí)行情況總結(jié)報告編寫提綱.doc
湖南省科學(xué)技術(shù)廳
2019年6月26日
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