發(fā)布時間: 2019年09月29日
各市州、省直管試點縣科技局,省直有關(guān)部門,有關(guān)高校、科研院所和高新區(qū)管委會,有關(guān)項目承擔(dān)單位:
根據(jù)《湖南省創(chuàng)新型省份建設(shè)專項資金管理辦法》等規(guī)定,我廳將組織年度省科技創(chuàng)新計劃(專項、基金等)項目驗收工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收對象
1、2017年度立項且執(zhí)行期滿(截止2019年12月)的原省重點研發(fā)計劃、省技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)計劃和中央引導(dǎo)地方專項項目;
2、2017年度立項的原省產(chǎn)學(xué)研專項省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)與重大科技成果轉(zhuǎn)化項目和省創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)投資項目;
3、2017年度立項且執(zhí)行期滿(截止2019年12月)的原長株潭國家自主創(chuàng)新示范區(qū)專項項目;
4、2016年度認定的科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化示范縣、省臨床醫(yī)學(xué)研究中心與臨床醫(yī)療技術(shù)示范基地。
二、驗收內(nèi)容
1、項目實施效果情況。項目關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)情況、科技成果轉(zhuǎn)化與產(chǎn)業(yè)化情況、項目完成后科研產(chǎn)出情況,項目任務(wù)指標完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等。
2、經(jīng)費管理使用情況。項目承擔(dān)單位專項經(jīng)費核算、使用及管理情況、財務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費到位及使用情況等。
3、項目組織管理情況。專項組織實施與服務(wù)取得的成效,如產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、重大成果、經(jīng)濟效益和社會影響等。
三、驗收方式
項目驗收以合同書(任務(wù)書、預(yù)算書)為依據(jù),對照其中的研究任務(wù)、績效指標和經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容,采取以下方式進行驗收:
1、書面驗收。對專項經(jīng)費30萬元(含30萬元)以下的項目,原則上由我廳計劃主管處室組織專家審核驗收資料。
2、會議驗收。對專項經(jīng)費30萬-100萬元的項目,由計劃主管處室以現(xiàn)場或集中會議方式,組織管理、技術(shù)和財務(wù)專家開展驗收。
3、綜合驗收。對專項經(jīng)費100萬元以上(含100萬元)的項目,原則上采取現(xiàn)場會議驗收方式,廳科研監(jiān)督與誠信建設(shè)處先組織財務(wù)核查,再由計劃主管處室組織綜合驗收,其中原省產(chǎn)學(xué)研專項試行驗收綜合績效評價。財務(wù)核查由我廳委派第三方會計師事務(wù)所進行,承擔(dān)單位做好財務(wù)憑證準備及配合工作,不需支付相關(guān)審計費用。
四、驗收流程
1、系統(tǒng)填報。項目承擔(dān)(牽頭)單位接到省科技計劃管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(以下簡稱“系統(tǒng)”)驗收通知后,通過系統(tǒng)(http://61.187.87.55/egrantweb/)填寫科技報告和驗收報告內(nèi)容,上傳項目執(zhí)行、績效指標完成和財務(wù)憑證等佐證材料(附件2-4)。
2、受理審查。廳項目管理服務(wù)機構(gòu)按照驗收資料受理審查要求(附件5),通過系統(tǒng)對項目驗收報告及佐證材料進行審查,符合要求的方予以受理。
3、系統(tǒng)初審。項目推薦單位通過系統(tǒng)對本地區(qū)、本部門或本單位申請驗收項目的資料進行集中審查,并在驗收意見欄中錄入審查及是否同意參加驗收的意見。
4、資料寄送。項目承擔(dān)單位在線打印驗收報告,與佐證材料一并裝訂(一式一份),加蓋單位公章后直接寄送廳項目受理評估中心。
5、組織驗收。計劃主管處室嚴格依據(jù)任務(wù)書約定的目標、指標等,分別采取書面、會議或綜合驗收方式對項目進行考核評價,并對驗收結(jié)果進行公示。
五、有關(guān)要求
1、項目承擔(dān)單位和負責(zé)人要對填寫信息和提交材料的真實性負責(zé),對照任務(wù)書考核指標提供齊全的佐證材料。項目推薦單位要對項目驗收資料的完整性和一致性進行認真審查。涉密項目或涉密信息不得進行系統(tǒng)操作。
2、計劃主管處室要積極做好驗收協(xié)調(diào)工作,指導(dǎo)項目承擔(dān)單位按照時間節(jié)點提交驗收資料,協(xié)調(diào)項目推薦單位進行系統(tǒng)初審。驗收工作人員和評審專家要嚴格執(zhí)行相關(guān)工作紀律,確保驗收工作質(zhì)量。
3、驗收工作依托省科技計劃管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺進行,請項目承擔(dān)單位、推薦單位嚴格進行系統(tǒng)操作(附件6),系統(tǒng)驗收流程完成后,承擔(dān)單位可通過系統(tǒng)自行打印《驗收證書》。
4、科技報告審核合格后將上傳至“湖南科技報告共享服務(wù)系統(tǒng)”,面向社會提供開放共享服務(wù),凡涉及商業(yè)秘密的,請自行做好規(guī)避。審核合格的,項目負責(zé)人可在線辦理科技報告《收錄證書》領(lǐng)取手續(xù);審核不合格或未提交的,視為未完成驗收。
5、根據(jù)《湖南省科技創(chuàng)新計劃(專項、基金等)科研誠信管理辦法》規(guī)定,對逾期未參加或不配合驗收的承擔(dān)單位及其法定代表人和項目負責(zé)人,納入科研誠信失信行為管理,并相應(yīng)采取懲戒措施。
六、聯(lián)系方式
1、廳計劃主管處室咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
科技監(jiān)督與誠信建設(shè)處??????? 88988864?
政策法規(guī)與創(chuàng)新體系建設(shè)處??? 88988747
重大專項處????????????????? 88988728
基礎(chǔ)研究處????????????????? 88988715
高新技術(shù)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化處????? 88988908、88988998
農(nóng)村科技處????????????????? 88988669
社會發(fā)展科技處????????????? 88988881
成果轉(zhuǎn)化與區(qū)域創(chuàng)新處??????? 88988835
國際與區(qū)域科技合作處??????? 88988830
省實驗動物管理辦公室??????? 88988860?????
2、驗收申請受理及資料寄送聯(lián)系方式
項目受理評估中心????? 88988730、88988732
地址:長沙市岳麓大道233號科技大廈一樓
3、省科技報告呈交咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省科技報告管理服務(wù)中心????? 84586773、84586791
科技報告咨詢服務(wù)QQ群??????????? 498401022
4、財務(wù)核查咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省科技經(jīng)費監(jiān)管服務(wù)中心???? 88988973、88988057
5、科技成果登記咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
省技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易中心???? 84586818
科技成果登記咨詢服務(wù)QQ群??????? 165554529
6、省科技計劃管理信息系統(tǒng)咨詢服務(wù)聯(lián)系方式
公共服務(wù)平臺(新)系統(tǒng)??? 88988619????
附件:
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湖南省科學(xué)技術(shù)廳
2019年9月27日
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